Pendahuluan – Ilusi Senin Pagi
Sebuah rapat berdiri pada pukul 9 pagi berakhir pada pukul 9:17, namun pekerjaan nyata—merangkum keputusan, menetapkan item tindakan, dan mendistribusikan presentasi—mengambil waktu tambahan empat puluh lima menit dari setiap peserta. Kalikan dengan panggilan staf mingguan, pemeriksaan klien, dan tinjauan triwulanan, dan rata-rata pekerja pengetahuan kehilangan hampir enam jam per bulan untuk "administrasi pasca-rapat" (Microsoft Work Trend Index, 2024). "Audio Rapat → Deck Rapat" adalah saluran AI yang mengubah rekaman Zoom, panggilan Teams, atau memo suara telepon menjadi presentasi slide yang siap dibagikan sebelum kopi Anda mendingin. Unggah audio, pilih template, tekan "Hasilkan," dan dapatkan visual tingkat eksekutif, catatan pembicara, dan tugas lanjutan dalam waktu kurang dari dua menit.
Alur Inti – Empat Langkah, Tanpa Mengetik
1.Unggah Audio
Menerima MP3, M4A, WAV, AAC, dan integrasi langsung dengan rekaman Zoom Cloud, Teams, atau Google Meet.
2.Transkripsi & Diarize
Mesin pengubah suara ke teks yang dilatih pada 50 aksen dan 28 bahasa memisahkan pembicara, menghapus kata-kata pengisi, dan memberi cap waktu pada setiap kalimat.
3.Ringkasan & Struktur
AI mengidentifikasi item agenda, keputusan, keberatan, dan item tindakan menggunakan model BERT yang telah disesuaikan untuk dialog bisnis.
4.Desain & Kirim
Secara otomatis memilih template perusahaan, menyisipkan grafik KPI yang diambil dari angka yang diucapkan, dan mengekspor ke PowerPoint, Google Slides, atau PDF dengan keterangan langsung.
Pendalaman: Fitur AI Dibangun untuk Ruang Rapat
Ekstraktor Item Tindakan
Memindai frase seperti "Maria akan," "sebelum Jumat," atau "persetujuan anggaran" dan mengubahnya menjadi slide daftar periksa dengan ikon pemilik dan chip tanggal jatuh tempo.
KPI Whisperer
Ketika seseorang mengatakan "pendapatan tumbuh 17 % dari kuartal ke kuartal," mesin mengambil angka 17 %, memasangkannya dengan ikon panah ke atas hijau, dan menjatuhkannya ke dalam grafik batang dinamis.
Pengukur Sentimen
Mengukur nada untuk menandai momen yang kontensius, menambahkan slide "Risiko & Kekhawatiran" untuk transparansi.
Perisai Privasi
Semua pemrosesan terjadi di pusat data yang memenuhi SOC 2 Tipe II; audio dienkripsi saat tidak aktif dan dihapus setelah 30 hari kecuali dipin.
Alur Kerja Langkah-demi-Langkah (Siklus 90 Detik)
Langkah 1 – Seret & Jatuhkan Rekaman
Unggah dari desktop, mobile, atau tempel tautan berbagi Zoom. Dasbor secara otomatis mendeteksi durasi dan jumlah pembicara.
Langkah 2 – Pilih Jenis Rapat
Template mencakup:
• Rapat Berdiri Mingguan
• Rekap Panggilan Penjualan
• QBR Eksekutif
• Retrospektif Sprint
• Pembaruan Dewan
Langkah 3 – Konfigurasi Merek & Bahasa
Unggah logo dan kode hex warna sekali. Pilih bahasa untuk keterangan atau subtitle langsung.
Langkah 4 – Hasilkan
Metrik tipikal:
• Rapat berdiri 15 menit → 6 slide dalam 38 detik.
• Panggilan dewan 45 menit → 12 slide dalam 72 detik.
Langkah 5 – Tinjau & Sesuaikan
Editor dalam garis memungkinkan Anda:
• Menugaskan ulang item tindakan melalui dropdown.
• Mengganti jenis grafik (waterfall vs funnel).
• Menambahkan slide lampiran rahasia.
Langkah 6 – Ekspor & Bagikan
Tautan instan ke PowerPoint, Google Slides, atau PDF dengan analitik tampilan melalui DocSend.
Kemenangan di Dunia Nyata
Tim Penjualan
Seorang SDR SaaS mengunggah panggilan penemuan selama 30 menit. AI menghasilkan rekap 7-slide dengan poin-poin masalah, anggaran, dan langkah selanjutnya—dibagikan dengan AE sebelum prospek meninggalkan tempat parkir.
Manajemen Produk
Seorang PM merekam sesi papan putih di lorong. AI mengubah sketsa menjadi slide peta jalan, secara otomatis memberi label epik, dan menyematkan nomor tiket Jira.
Pemberitahuan Eksekutif
COO mendikte ringkasan Jumat di ponselnya. Senin pagi, VP menerima deck 5-slide yang merangkum KPI, risiko, dan item tindakan—tanpa perlu mencatat.
Aksesibilitas & Inklusi
• Keterangan langsung dalam 38 bahasa
• Tema kontras tinggi untuk proyektor
• Navigasi hanya dengan keyboard
• Urutan slide yang ramah pembaca layar
Keamanan & Kepatuhan
• SOC 2 Tipe II, ISO 27001, GDPR
• SSO Perusahaan (SAML, Azure AD)
• Opsi penerapan di tempat
• Tidak ada penyimpanan audio lebih dari 30 hari
Tingkat Harga
• Gratis: 3 rapat/bulan, hingga 10 slide masing-masing, watermark.
• Pro: $14.99/pengguna/bulan, tidak terbatas, branding kustom.
• Tim: $79/bulan, 5 kursi, perpustakaan aset bersama, sinkronisasi Jira/Asana.
• Perusahaan: $599/bulan, kursi tak terbatas, di tempat, manajer kesuksesan khusus.
Integrasi & Otomatisasi
• Zoom Cloud – memicu otomatis pembuatan dek saat rekaman berakhir.
• Microsoft Teams – perintah slash “/deck”.
• Google Meet – ekstensi Chrome.
• Slack – kirim cuplikan audio, terima tautan dek.
• CRM – dorong item tindakan ke Salesforce, HubSpot, Pipedrive.
SEO & Dapat Ditemukan (Penggunaan Internal)
• Judul slide dioptimalkan secara otomatis untuk "[jenis rapat] dek rekap."
• Teks alternatif meningkatkan lalu lintas pencarian gambar.
• Markup skema untuk Pencarian Dataset Google.
• Catatan pembicara digunakan kembali menjadi pos blog untuk kepemimpinan pemikiran.
Peta Jalan Masa Depan
• Pelatih Suara AI – menilai kecepatan, kata pengisi, dan kontak mata.
• Penangkapan papan putih waktu nyata – memotret sketsa, slide diperbarui secara langsung.
• Tindak Lanjut Prediktif – menyarankan undangan kalender berdasarkan item tindakan.
Kesimpulan – Bicara, Kemudian Berlari
"Audio Rapat → Deck Rapat" mengompres berjam-jam pekerjaan pasca-rapat menjadi alur kerja 90 detik. Karyawan tetap fokus pada keputusan, manajer menerima kejelasan, dan organisasi akhirnya mencapai janji rapat yang produktif—di mana pembicaraan berakhir, tindakan dimulai.
