المقدمة - سراب صباح الاثنين
تنتهي وقفة الساعة 9 صباحًا في الساعة 9:17، لكن العمل الحقيقي - تلخيص القرارات، وتوزيع المهام، وتوزيع العرض - يأخذ خمسة وأربعين دقيقة أخرى من كل مشارك. اضرب ذلك في المكالمات الأسبوعية للموظفين، والتواصل مع العملاء، والمراجعات الربع سنوية، ويفقد متوسط العاملين في المعرفة ما يقرب من ست ساعات شهريًا بسبب "الأعمال الورقية بعد الاجتماع" (مؤشر اتجاه العمل من مايكروسوفت، 2024). "صوت الاجتماع → عرض الاجتماع" هو خط أنابيب AI يقوم بتحويل أي تسجيل لزوم، أو مكالمة فرق، أو ملاحظة صوتية عبر الهاتف إلى عرض شرائح مصقول جاهز للمشاركة قبل أن يبرد قهوتك. قم بتحميل الصوت، واختر قالبًا، واضغط على "إنشاء"، وابتعد مع مرئيات على مستوى تنفيذي، وملاحظات للمتحدثين، ومهام متابعة في أقل من دقيقتين.
التدفق الأساسي - أربع خطوات، بدون كتابة
1. تحميل الصوت
يقبل MP3، M4A، WAV، AAC، والتكامل المباشر مع تسجيلات زوم كلاود، فرق، أو مكالمات جوجل ميت.
2. النسخ والتسجيل
محرك تحويل الكلام إلى نص تم تدريبه على 50 لهجة و28 لغة يفصل المتحدثين، وينزع الكلمات الزائدة، ويضع طوابع زمنية لكل جملة.
3. تلخيص وهيكلة
تحدد AI عناصر جدول الأعمال، والقرارات، والاعتراضات، والمهام باستخدام نموذج BERT مُحسن للحوار التجاري.
4. تصميم وتقديم
يختار تلقائيًا قوالب الشركات، ويُدرج مخططات KPI المستخلصة من الأرقام المنطوقة، ويصدر إلى PowerPoint، أو Google Slides، أو PDF مع تسميات توضيحية حية.
تحليل مفصل: ميزات AI مصممة لغرفة الاجتماعات
مستخرج المهام
يفحص العبارات مثل "ماريا ستقوم"، "قبل يوم الجمعة"، أو "موافقة الميزانية" ويحولها إلى شريحة قائمة مهام مع أيقونات المالكين وشرائح مواعيد الاستحقاق.
همس KPI
عندما يقول شخص ما "نمت الإيرادات بنسبة 17 % ربع سنويًا"، يقوم المحرك بالتقاط الرقم 17 %، ويقرنها بأيقونة سهم لأعلى خضراء، ويضعها في مخطط عمودي ديناميكي.
مقياس المشاعر
يقيس النغمة للإشارة إلى اللحظات المثيرة للجدل، مضيفًا شريحة "المخاطر والمخاوف" للشفافية.
درع الخصوصية
يتم كل المعالجة في مراكز بيانات متوافقة مع SOC 2 Type II؛ يتم تشفير الصوت في حالة السكون ويتم حذفه بعد 30 يومًا ما لم يتم تثبيته.
خطوات العمل خطوة بخطوة (دورة 90 ثانية)
الخطوة 1 - سحب وإفلات التسجيل
تحميل من سطح المكتب، أو الهاتف المحمول، أو لصق رابط مشاركة زوم. يقوم لوحة التحكم بالكشف تلقائيًا عن المدة وعدد المتحدثين.
الخطوة 2 - اختيار نوع الاجتماع
تشمل القوالب:
• وقفة أسبوعية
• ملخص مكالمة مبيعات
• تقرير ربع سنوي تنفيذي
• استعراض السبرينت
• تحديث مجلس الإدارة
الخطوة 3 - تكوين العلامة التجارية واللغة
قم بتحميل الشعار وأكواد الألوان مرة واحدة. اختر اللغة للتسميات التوضيحية أو الترجمة الحية.
الخطوة 4 - إنشاء
المقاييس النموذجية:
• وقفة مدتها 15 دقيقة → 6 شرائح في 38 ثانية.
• مكالمة مجلس إدارة مدتها 45 دقيقة → 12 شريحة في 72 ثانية.
الخطوة 5 - مراجعة وتعديل
يتيح لك المحرر المدمج:
• إعادة تعيين المهام عبر القائمة المنسدلة.
• تبديل أنواع المخططات (تدفق مقابل قمع).
• إضافة شرائح ملحق سرية.
الخطوة 6 - تصدير ومشاركة
روابط فورية إلى PowerPoint، أو Google Slides، أو PDF مع تحليلات العرض عبر DocSend.
النجاحات في العالم الحقيقي
فريق المبيعات
يقوم SDR SaaS بتحميل مكالمة اكتشاف مدتها 30 دقيقة. ينتج الذكاء الاصطناعي ملخصًا من 7 شرائح مع نقاط الألم، والميزانية، والخطوات التالية - تتم مشاركته مع AE قبل مغادرة العميل موقف السيارات.
إدارة المنتجات
يقوم PM بتسجيل جلسة بيضاء في الممر. يقوم الذكاء الاصطناعي بتحويل الرسومات إلى شرائح خارطة الطريق، ويضع علامات تلقائيًا على الملحمات، ويدمج أرقام تذاكر Jira.
الإحاطات التنفيذية
تقوم COO بإملاء ملخص الجمعة على هاتفها. صباح يوم الاثنين، يتلقى نواب الرئيس مجموعة شرائح من 5 شرائح تلخص KPIs، والمخاطر، والمهام - دون الحاجة إلى تدوين الملاحظات.
الوصول والشمولية
• تسميات توضيحية حية بـ 38 لغة
• سمات عالية التباين للعرض
• تنقل عبر لوحة المفاتيح فقط
• ترتيب الشرائح ملائم لقارئات الشاشة
الأمان والامتثال
• SOC 2 Type II، ISO 27001، GDPR
• تسجيل دخول مؤسسي موحد (SAML، Azure AD)
• خيار نشر محلي
• عدم الاحتفاظ بالصوت بعد 30 يومًا
فئات التسعير
• مجاني: 3 اجتماعات/شهر، بحد أقصى 10 شرائح لكل منها، علامة مائية.
• احترافي: 14.99 دولارًا/مستخدم/شهر، غير محدود، علامة تجارية مخصصة.
• فريق: 79 دولارًا/شهر، 5 مقاعد، مكتبة أصول مشتركة، مزامنة Jira/Asana.
• مؤسسي: 599 دولارًا/شهر، مقاعد غير محدودة، نشر محلي، مدير نجاح مخصص.
التكاملات والأتمتة
• زوم كلاود - بدء إنشاء العرض تلقائيًا عند انتهاء التسجيل.
• مايكروسوفت تيمز - أمر شريحة "/deck".
• جوجل ميت - إضافة كروم.
• سلاك - إرسال مقتطف صوتي، استلام رابط العرض.
• CRM - دفع المهام إلى Salesforce، HubSpot، Pipedrive.
تحسين محركات البحث والاكتشاف (للاستخدام الداخلي)
• عناوين الشرائح مُحسّنة تلقائيًا لـ "[نوع الاجتماع] عرض ملخص".
• نص بديل يعزز من حركة البحث على الصور.
• ترميز مخطط للبحث في مجموعات بيانات جوجل.
• ملاحظات المتحدثين تُعاد تدويرها في مشاركات المدونة للقيادة الفكرية.
خارطة الطريق المستقبلية
• مدرب صوت AI - يقيم السرعة، وكلمات الحشو، وتواصل العين.
• التقاط اللوحة البيضاء في الوقت الحقيقي - تصوير الرسومات، وتحديث الشرائح مباشرة.
• متابعة تنبؤية - تقترح دعوات تقويم بناءً على المهام.
الخاتمة - تحدث، ثم انطلق
"صوت الاجتماع → عرض الاجتماع" يضغط ساعات من العمل الشاق بعد الاجتماع في دورة عمل مدتها 90 ثانية. يبقى الموظفون مركزين على القرارات، ويتلقى المديرون الوضوح، وتحقق المنظمات أخيرًا وعد الاجتماعات الإنتاجية - حيث تنتهي المحادثة، وتبدأ الإجراءات.
