Introducción – El Espejismo de la Mañana del Lunes
Una reunión de pie a las 9 a.m. termina a las 9:17, sin embargo, el verdadero trabajo—resumir decisiones, asignar tareas y circular una presentación—roba otros cuarenta y cinco minutos de cada asistente. Multiplique por las llamadas semanales del personal, los chequeos con los clientes y las revisiones trimestrales, y el trabajador del conocimiento promedio pierde casi seis horas al mes en "trabajo administrativo posterior a la reunión" (Índice de Tendencias Laborales de Microsoft, 2024). "Audio de Reunión → Presentación de Reunión" es un pipeline de IA que convierte cualquier grabación de Zoom, llamada de Teams o memo de voz de teléfono en una presentación pulida y lista para compartir antes de que su café se enfríe. Suba el audio, elija una plantilla, presione "Generar" y obtenga visuales a nivel ejecutivo, notas del orador y tareas de seguimiento en menos de dos minutos.
El Flujo Principal – Cuatro Pasos, Cero Escritura
1.Subir Audio
Acepta MP3, M4A, WAV, AAC, y tiene integraciones directas con grabaciones en Zoom Cloud, Teams o Google Meet.
2.Transcribir y Diarizar
El motor de reconocimiento de voz entrenado en 50 acentos y 28 idiomas separa a los hablantes, elimina palabras de relleno y marca el tiempo de cada oración.
3.Resumir y Estructurar
La IA identifica elementos de la agenda, decisiones, objeciones y tareas utilizando un modelo BERT ajustado para el diálogo empresarial.
4.Diseñar y Entregar
Selecciona automáticamente plantillas corporativas, inserta gráficos de KPI extraídos de números hablados y exporta a PowerPoint, Google Slides o PDF con subtítulos en vivo.
Análisis en Profundidad: Funciones de IA Construidas para la Sala de Juntas
Extractor de Tareas
Escanea frases como "María hará," "para el viernes," o "aprobación del presupuesto" y las convierte en una diapositiva de lista de verificación con íconos de propietarios y chips de fecha de vencimiento.
Susurrador de KPI
Cuando alguien dice "los ingresos crecieron un 17 % trimestre a trimestre," el motor captura la cifra del 17 %, la empareja con un ícono de flecha verde hacia arriba y la coloca en un gráfico de barras dinámico.
Medidor de Sentimientos
Mide el tono para señalar momentos contenciosos, añadiendo una diapositiva de "Riesgos y Preocupaciones" por transparencia.
Escudo de Privacidad
Todo el procesamiento ocurre en centros de datos que cumplen con SOC 2 Tipo II; el audio está encriptado en reposo y se elimina después de 30 días a menos que se fije.
Flujo de Trabajo Paso a Paso (Ciclo de 90 Segundos)
Paso 1 – Arrastrar y Soltar Grabación
Suba desde el escritorio, móvil o pegue un enlace para compartir de Zoom. El panel de control detecta automáticamente la duración y el conteo de hablantes.
Paso 2 – Elegir Tipo de Reunión
Las plantillas incluyen:
• Reunión Semanal
• Resumen de Llamada de Ventas
• Revisión Ejecutiva QBR
• Retrospectiva de Sprint
• Actualización de Junta
Paso 3 – Configurar Marca e Idioma
Suba el logotipo y los códigos de colores una vez. Seleccione el idioma para subtítulos o subtítulos en vivo.
Paso 4 – Generar
Métricas típicas:
• Reunión de 15 minutos → 6 diapositivas en 38 segundos.
• Llamada de junta de 45 minutos → 12 diapositivas en 72 segundos.
Paso 5 – Revisar y Ajustar
El editor en línea le permite:
• Reasignar tareas a través de un menú desplegable.
• Cambiar tipos de gráficos (de cascada a embudo).
• Añadir diapositivas de apéndice confidencial.
Paso 6 – Exportar y Compartir
Enlaces instantáneos a PowerPoint, Google Slides o PDF con análisis de visualización a través de DocSend.
Victorias en el Mundo Real
Equipo de Ventas
Un SDR de SaaS sube una llamada de descubrimiento de 30 minutos. La IA produce un resumen de 7 diapositivas con puntos de dolor, presupuesto y próximos pasos—compartido con el AE antes de que el prospecto salga del estacionamiento.
Gestión de Productos
Un PM graba una sesión de pizarra en el pasillo. La IA convierte los bocetos en diapositivas de hoja de ruta, etiqueta automáticamente las épicas y embebe números de tickets de Jira.
Informes Ejecutivos
La COO dicta un resumen del viernes en su teléfono. El lunes por la mañana, los VPs reciben un paquete de 5 diapositivas que resume KPIs, riesgos y tareas—sin necesidad de tomar notas.
Accesibilidad e Inclusión
• Subtítulos en vivo en 38 idiomas
• Temas de alto contraste para proyectores
• Navegación solo con teclado
• Orden de diapositivas amigable para lectores de pantalla
Seguridad y Cumplimiento
• SOC 2 Tipo II, ISO 27001, GDPR
• SSO empresarial (SAML, Azure AD)
• Opción de implementación local
• Sin retención de audio más allá de 30 días
Niveles de Precios
• Gratis: 3 reuniones/mes, hasta 10 diapositivas cada una, marca de agua.
• Pro: $14.99/usuario/mes, ilimitado, branding personalizado.
• Equipo: $79/mes, 5 asientos, biblioteca de activos compartida, sincronización con Jira/Asana.
• Empresa: $599/mes, asientos ilimitados, local, gerente de éxito dedicado.
Integraciones y Automatización
• Zoom Cloud – activa automáticamente la creación de la presentación al finalizar la grabación.
• Microsoft Teams – comando de barra “/deck”.
• Google Meet – extensión de Chrome.
• Slack – envíe un fragmento de audio, reciba el enlace de la presentación.
• CRM – envíe tareas a Salesforce, HubSpot, Pipedrive.
SEO y Descubrimiento (Uso Interno)
• Títulos de diapositivas optimizados automáticamente para "[tipo de reunión] resumen de presentación."
• Texto alternativo aumenta el tráfico de búsqueda de imágenes.
• Marcado de esquema para la búsqueda de conjuntos de datos de Google.
• Notas del orador reutilizadas en publicaciones de blog para liderazgo de pensamiento.
Hoja de Ruta Futura
• Entrenador de Voz de IA – puntúa el ritmo, palabras de relleno y contacto visual.
• Captura de pizarra en tiempo real – fotografía bocetos, las diapositivas se actualizan en vivo.
• Seguimiento Predictivo – sugiere invitaciones de calendario basadas en tareas.
Conclusión – Hablar, Luego Correr
"Audio de Reunión → Presentación de Reunión" comprime horas de trabajo administrativo posterior a la reunión en un flujo de trabajo de 90 segundos. Los empleados se mantienen enfocados en las decisiones, los gerentes reciben claridad y las organizaciones finalmente logran la promesa de reuniones productivas—donde la conversación termina, la acción comienza.
